Protocolo BASAL 02 · Para clínicas dentales

Del anuncio al sillón. Con los números de verdad.

Cómo convertir lo que inviertes en Meta en pacientes sentados en tu clínica: el formulario, la llamada en menos de cinco minutos, la cita, los recordatorios y la primera visita. Y lo que casi nadie cuenta: cuántos leads acaban siendo pacientes.

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Llamas tarde

El lead se enfría en minutos. Al día siguiente, muchos ya no cogen el teléfono.

Citan y no vienen

Sin confirmación ni recordatorios, una parte grande de las citas se queda vacía.

Vienen y no aceptan

Quien llega de un anuncio no te conoce y compara. Sin una buena primera visita, se va.

La realidad en números

¿Cuántos pacientes te da lo que inviertes?

Mueve los valores. Parte de rangos reales del sector. El anuncio fija el coste por lead; todo lo demás depende de tu clínica, y es lo que enseña el protocolo.

Porcentajes sobre el paso anterior. Implantes: ticket y coste por lead más altos.

  • Leads al mes—
  • Hablan contigo—
  • Piden cita—
  • Vienen a la clínica—
  • Aceptan presupuesto—
Facturación aceptada al mes
—
—Coste por paciente que viene
—Coste por tratamiento aceptado
—€ aceptados por cada € invertido

Orientativo. Facturación no es beneficio: resta laboratorio, material y horas de equipo. Y muchos aceptan semanas después de la visita, así que el retorno se mide a 60 días.

Qué hay dentro

El sistema completo, paso a paso.

Diez secciones y tres anexos para imprimir. Cada paso con su responsable, su tiempo y lo que hay que decir.

00

Cómo usar el protocolo

Qué incluye, qué no y los cinco requisitos antes de gastar un euro.

01

La realidad en números

Qué es un lead, de cada 100 cuántos llegan a cada paso y tres escenarios por cada 1.000 €.

02

El embudo completo

Los ocho pasos, quién hace cada uno y las tres reglas que no se negocian.

03

El anuncio

Meta o Google, qué anunciar, qué no puedes decir y cuánto invertir.

04

El formulario

Formulario o landing, las tres preguntas y cómo recibir cada lead al instante.

05

La llamada inmediata

El guion en seis fases, las dudas habituales y siete intentos si no contesta.

06

Filtrar

A quién citar, a quién seguir y a quién descartar.

07

Confirmar y recordar

Mensajes y llamadas para que la cita se cumpla, y qué hacer si no viene.

08

La primera visita

Qué cambia con un paciente que llega de un anuncio.

09

Qué medir y dónde se rompe

Las métricas de cada semana y qué tocar cuando algo falla.

A–C

Anexos imprimibles

Chuleta de la llamada, plantillas de WhatsApp y cuadro semanal del embudo.

Así es por dentro

Cifras, guiones y plantillas.

Un vistazo a tres de las 20 páginas. Los guiones, las plantillas y las cifras completas, en el PDF.

Página del protocolo: la realidad en números
Sección 01De cada 100 leads, cuántos llegan a cada paso.
Página del protocolo: la llamada inmediata
Sección 05La llamada en menos de cinco minutos.
Página del protocolo: confirmar y recordar
Sección 07Que la cita se cumpla.
Sin letra pequeña

Lo que es y lo que no es.

Incluye

El sistema, escrito

  • Qué anunciar, con qué oferta y con cuánto presupuesto
  • Las preguntas del formulario y la pantalla final
  • El guion de la llamada y las respuestas a las dudas
  • Filtro, confirmación, recordatorios y plantillas
  • Las métricas semanales y qué tocar cuando fallan
No incluye

Ni promesas ni campañas

  • No gestionamos tus anuncios de Meta
  • No es un curso de cómo usar el Administrador de anuncios
  • No garantizamos pacientes: nadie serio puede hacerlo

¿Prefieres que llevemos tu captación? Es un servicio aparte, con cuota mensual además de la inversión en publicidad. Pregúntanos

Carlos De Vega Marín, fundador de BASALFundador de BASAL
Quién lo ha escrito

Carlos De Vega Marín

Desde 2021 dirijo una de las clínicas dentales privadas con mayor facturación de España, con captación online y call center propio, y opero clínicas de dos y tres gabinetes con BASAL. Crecí en la clínica dental de mi familia.

Este protocolo es el sistema de captación de una clínica grande, adaptado a una de uno a tres gabinetes. Con los números que se ven desde dentro, no los de los casos de éxito.

+32%
Clínica H · 3 gabinetes

785.000 € a 1.035.000 € de facturación anual.

+36%
Clínica V · 2 gabinetes

De unos 62.500 € a unos 85.000 € al mes.

Resultados del sistema completo de BASAL.

Tu protocolo

Cuesta menos que una cita que no se presenta.

Léelo antes de invertir en publicidad, o antes de subir lo que ya inviertes. Un fallo en la llamada o en los recordatorios cuesta más que este PDF cada semana.

Si después quieres más

Si contratas la auditoría BASAL en los 60 días siguientes a la compra, te descontamos íntegro lo que pagaste por el protocolo.

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97 €+ IVA

Pago único. Sin suscripciones.

  • Protocolo completo en PDF, 20 páginas
  • Cifras reales del embudo y tres escenarios
  • Guion de la llamada inmediata con las dudas habituales
  • Plantillas de WhatsApp, chuleta y cuadro semanal
  • Factura con los datos de tu clínica
Comprar y descargar

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Preguntas

Antes de comprar.

¿Necesito saber de Meta Ads? +

No para entender y aplicar el sistema. Para montar la campaña en la plataforma necesitas a alguien que sepa hacerlo: tú, tu agencia o nosotros como servicio aparte. El protocolo te dice exactamente qué pedirle.

¿Cuánto tengo que invertir en publicidad? +

Orientativo: unos 600 € al mes durante al menos cuatro semanas seguidas. Con menos, los datos tardan demasiado en llegar para saber si funciona.

¿Me garantizáis pacientes? +

No. Nadie serio puede garantizarlos: depende de tu zona, tu oferta y, sobre todo, de lo que hace tu clínica con cada lead. Lo que sí te damos son los números reales, para que decidas con los ojos abiertos y sepas qué mejorar.

¿Sirve para Google Ads? +

La llamada, el filtro y los recordatorios son iguales. El protocolo explica cuándo compensa Google, que es bastante más caro por lead que Meta.

¿Y si mi primera visita no convierte? +

Empieza por ahí. Captar más pacientes sin saber convertirlos solo multiplica el problema. Para eso está el Protocolo 01 · Primera visita y presupuestos.

¿Cómo lo recibo? ¿Hay factura? +

Nada más pagar te llevamos a la página de descarga y recibes el justificante por email. Los datos fiscales de tu clínica los introduces al pagar, para la factura. Si pierdes el enlace, escríbeme y te lo reenvío.

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